BS Wutow GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen.
Unser Mandant ist in 17 Ländern dieser Welt vertreten und somit eine international tätige Anwaltssozietät. Das Unternehmen deckt die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen.
Für diesen Auftraggeber mit Sitz in Frankfurt am Main oder Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n:
Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und sind dabei erster Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Dienstleister
Sie kümmern sich um die Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Aktiv wirken Sie bgei der Vorbereitung Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern
Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zum Travelmanagement (inkl. der Reisekostenabrechnung)
Sie haben ein stilsicheres Auftreten, gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren
Routinemäßige Aufgaben, wie die Protokollführung, die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, die Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfachmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder einen Bachelor-Abschluss und können idealer Weise erste Berufserfahrung in der Assistenz vorweisen.
Die MS-Office Programme gehören zu Ihrem täglichen Werkzeug und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch ausgezeichnet sowie gut im Englischen
Sie besitzen ein kreatives Auge, Kommunikationsgeschick und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
Es bereitet Ihnen Spaß im Team zu arbeiten, Ihr kommunikatives, dynamisches Wesen sowie Ihr sicheres und freundliches Auftreten helfen Ihnen dabei
Neben Ihrer fachlichen Expertise überzeugen Sie vor allem durch Ihr Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement
Ihre berufliche Zukunft:
Es wird Ihnen ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geboten
Außerdem dürfen Sie mit einem ansprechenden Umfeld, einem kollegialen Arbeitsklima und selbstverständlich einer fairen und leistungsgerechten Vergütung rechnen
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
