Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seine Abnehmer mit modernen, hochwertigen Produkten beliefert. Rund 6000 Mitarbeiter arbeiten mit Engagement daran den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin die ideale Besetzung für die Position:
Project Assistant Marketing (m/w/d) - Bezahlung nach Chemietarif
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:
Verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Marketing Abteilung in organisatorischen und projektbasierten Belangen.
Eigenständige Durchführung oder Begleitung von Projekten sowie projektbezogene Administration:
Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings
Koordination von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung
Unterstützung der operativen Projektarbeit
Unterstützung bei Tagungen (z. B. Außendiensttagungen), Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Ad-Boards, Produktinformationsveranstaltungen)
Professionelles Büro Management und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung des Marketing Head und des Marketing Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
Reporting und Kommunikation, d.h. Unterstützung des Marketing Head bei der internen Kommunikation und bei der Vorbereitung von Meetings (inklusive Nachbearbeitung) sowie beim Reporting innerhalb der Organisation
Eigenverantwortliche allgemeine Büroorganisation einschließlich vorausschauender Terminorganisation und -koordination und nach Bedarf Aktualisierung der für die Geschäftseinheit relevanten Verteiler und Übersichten
Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien: Preisangebote bei Dienstleistern einholen, Beauftragung von Druckaktivitäten, Überarbeitung / Aktualisierung von Werbematerialien
Korrespondenz mit Kreativ-/Agenturen, sonstigen Agenturen, Dienstleistern/Lieferanten
Rechnungsprüfung und Rechnungsanerkennung aller gebanften Materialeinkäufe sowie Einzelrechnungen
Anlage/Aktualisierung Werbemittel-Handlager
Bearbeitung der Bestellanforderungen (Werbematerial)
Überwachung und Management der Werbemittelbestände in Zusammenarbeit mit den zuständigen Brand Managern
Materialorganisation und Versand im Rahmen von Onboarding neuer Mitarbeiter
Selbständiges Erledigen sämtlicher anfallender postalischer und elektronischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Reiseplanung, -buchung, -organisation, -abrechnung und Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsreisen
Anfertigen von (vertraulichen) Unterlagen/Dokumenten, Vertragsentwürfen, professionellen Präsentationen, Reportings etc.
Das zeichnet Sie aus:
Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Fundierte, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Projektmanagement-Erfahrung
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel und PowerPoint
Hohes Organisationsgeschick
Selbständige, pro-aktive, eigenverantwortliche und effektive Arbeitsweise
Souveränität und sicheres und höfliches Auftreten
Rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Erkennen/ Umsetzen von Prioritäten
Innovatives Denken, Kreativität und Bereitschaft neue Wege einzuschlagen
Selbstbewusstes, kundenorientiertes und kooperatives Auftreten sowie souveräner Umgang mit verschiedensten internen und externen Gesprächspartnern
Hervorragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Loyalität
Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9-18 Uhr)
Homeoffice nach Einarbeitung möglich
MUST HAVE: Hands- On Mentalität
Es erwartet Sie:
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Bezahlung nach Chemietarif.
Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Sie werden sorgfältig und gut organisiert in Ihrer Abteilung durch einen speziell für Sie
zugeteilten Kollegen eingearbeitet.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
